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前不久拜访一家(jiā)大型国有企业,了(le)解到下述(shù)情况:该企业系国有(yǒu)骨干企业,所生产的工(gōng)业产品占据国内的大部分市(shì)场,市场份额(é)尚有不断(duàn)提升(shēng)趋势。过去6年时间内,该(gāi)企业全面使用目(mù)标管理法进行绩效管理,结(jié)果发现考核力度“王小二过年,一年不(bú)如一年(nián)”,原因是,随(suí)着大家对目标管理法的逐(zhú)步“熟(shú)悉”,大家发现目(mù)标(biāo)制定与(yǔ)管理越来越难(nán), 结果是普遍玩起了文字游(yóu)戏。在现在看来,绩效(xiào)管理基本上流于形式(shì)。于是两星期(qī)前,企业(yè)战略部开始引进360度评估(gū),管理层均经过培训。最近(jìn)几天从收上来的360度问卷看来, 问题集中表(biǎo)现在:“你好(hǎo), 我好, 大(dà)家都好(hǎo)”。总裁与人力资源副(fù)总裁急于想(xiǎng)知道:这该如何(hé)是好?
其实, 该公司反映的(de)问题, 并(bìng)非个别案例。对于360度反馈问(wèn)题,有相当一些(xiē)认(rèn)识确实还有待澄清。在此,笔(bǐ)者基于工作(zuò)经验(yàn)与研究(jiū),就(jiù)此话题谈一些看法(fǎ)。
360度的(de)优势(shì)
在(zài)西方国家很多企业(yè)里,它被视为作员工业绩反馈与(yǔ)管理的极(jí)好工具,并在运用过(guò)程中取(qǔ)得(dé)相当(dāng)的实效。原因包括:
第(dì)一: 涉及的信息来源(yuán)较(jiào)广。往(wǎng)往要(yào)涉及:上司、客户、同仁、部(bù)下等等,从而使得能收集(jí)到“大(dà)广角”的信息。
第二: 所(suǒ)评价的胜任力领(lǐng)域较广。在设计问卷时,企业往往能设计较全面的问题,涉(shè)及各(gè)种重要(yào)纬度,且结(jié)构严谨。
第三(sān): 能让(ràng)评价者有机会静下来(lái), 认(rèn)真思考如何评价任(rèn)职者, 最(zuì)终以书面形式白纸黑(hēi)字,并(bìng)往往有理(lǐ)有(yǒu)据(jù)地(dì)反应出来。
第四: 评价信息(xī)往往是保密的。
所以(yǐ), 有效的360度反馈,不论对组织(zhī)、同事(shì)、上司、客户,还是对员(yuán)工本人, 都(dōu)理应会是流程(chéng)公正,益处良多。
360度(dù)的(de)局(jú)限性(xìng)
任何工(gōng)具都有其局限性。当这一工具引入到存有一定缺陷的企业文(wén)化(huà)环境的时候, 局限性尤其明显。在此, 我仅谈谈其(qí)在文化方面(miàn)常常所遇障碍。
第一: 与人为善
360度反馈, 基于(yú)两方面的假设: 一方(fāng)面, 让众多评估者用(yòng)所(suǒ)了解的客(kè)观事实说话;而另一(yī)方面(miàn), 评估者(zhě)会当闻过则喜,“认(rèn)识(shí)差距是前(qián)进的第(dì)一步”。与(yǔ)人(rén)为善是中华民族生活中的一种美德。但(dàn)很些时候,在绩效评(píng)价上(shàng)面,有些人则误将(jiāng)与人为善误解(jiě)为(wéi)曲意逢(féng)迎。而事实上, 从绩效考评(píng)的宗(zōng)旨而言,考评(píng)者不对被考评人说真话, 才是最大之“不善(shàn)”。
第二: 明(míng)哲保身
360度反馈, 有(yǒu)一个假设前提: 准确的反(fǎn)馈, 能帮助任职者改进绩效, 增强上司、 同仁(rén)、客户, 及下属满意度, 从而增强团队绩效。而在有些(xiē)组(zǔ)织, 团队精神还有待提高。实际上, 绩效反馈(kuì)是团队进(jìn)步的重要(yào)驱动力。有些(xiē)人(rén)如(rú)不真正理解准确的绩效反馈将最终有(yǒu)助于上(shàng)述各方, 那(nà)该评(píng)估者完全有可能采取明智保(bǎo)身态度, 写一(yī)些无关痛痒的评(píng)价(jià)。
第三: “阶级斗(dòu)争是(shì)纲”
在(zài)我国, 由于历史原因, 有些人可能还会存有一些在历史上遭(zāo)遇不公的心理阴影, 这种阴影还可(kě)能“传染”给(gěi)了一些周围的人(rén)。这些(xiē)人可能(néng)会视一切“批评(píng)意见”为“阶(jiē)级斗(dòu)争”的前兆。所以一旦有批评意(yì)见则“奋起(qǐ)还(hái)击”或 “大为不(bú)安”。这样(yàng)使得旁人(rén)在(zài)给予其做绩效反馈(kuì)时,“尽量不惹他生气”。
第四:“中庸之道(dào)”
在东方(fāng)文化中(zhōng), 中庸思想似乎有相当的市场。评(píng)价一(yī)个人(rén)时, 很少有1分(fèn)和(hé)5分之类极端分, 大量集中在2、3、4 分(fèn)。这样(yàng)一(yī)来, 绩效评价的(de)精准度则被大打(dǎ)折(shé)扣。
第五: 领导力缺乏
如果一个经理平(píng)时对下(xià)属员工关心和辅导不够的话, 则完全可(kě)能(néng)非常欢迎这种“让(ràng)大家来说一说”的做法, 确切的说他/她在指望大家(jiā)帮助(zhù)其管理员工。客观上, 他(tā)/她放松对(duì)员工的日常管理, 并且有可能放松自身作为经理(lǐ)人管理能力的提高。
一个有效(xiào)的经理(lǐ)人务必对员工(gōng)有很好的观察、辅(fǔ)导、跟进(jìn)与推(tuī)动,对员工绩效(xiào)有很好的判断, 从而对员工形成很好(hǎo)的领导力, 360度(dù)反馈常常被其(qí)当成(chéng)实现“兼听则(zé)明”, 防止“偏信则暗”的辅助工具而已笔者(zhě)见过一些经理人(rén),或是平时懒得观(guān)察员工,从而依赖(lài)360度评(píng)估, 或是压根就不敢事实求实(shí)的单独评价员工。 这样的团队恰恰属于低绩效的团队。
关于(yú)360度反馈(kuì)的(de)几点建议(yì):
一、沟通与(yǔ)强(qiáng)调经理人在(zài)管理与(yǔ)领导员(yuán)工方(fāng)面责(zé)无旁贷的职责(zé)。不管使用任(rèn)何(hé)绩效(xiào)评价工具, 经理都(dōu)务必(bì)对员(yuán)工绩效进(jìn)行有效的观察、辅导、沟通(tōng)与跟进(jìn), 以非正式形(xíng)式收集各方面的反馈, 从而对其(qí)日常表现及时进行判断。万(wàn)万不可, “我不知员工绩效表现(xiàn), 因为我(wǒ)还没有收到(dào)360度反(fǎn)馈(kuì)”。
二、注重实施有(yǒu)效的日常绩效管理流程,如目标管(guǎn)理法等(děng),从而视(shì)360度为一辅助工具(jù)。经理人本(běn)人或主要客户的评价永(yǒng)远是(shì)第一(yī)位的(de)。
三、360度问卷力(lì)求(qiú)文字(zì)简洁, 充分培训, 确保大家正确理解每一问(wèn)题。必要时,用一些假(jiǎ)设的范例与大家分享。
作者:米兰和麦肯咨询高级顾问,米兰和麦肯竞争力研究院(yuàn),著(zhe)名人(rén)力资源专家王(wáng)磊先(xiān)生